Gall ysgrifennu cynllun ariannol fod yn eithaf brawychus i berchnogion busnesau bach, ond mae’n hanfodol ar gyfer llwyddiant hirdymor. Yma rydym yn archwilio pam a sut i gynllunio cyllid eich busnes bach, yn ogystal â rhai awgrymiadau gan yr arbenigwyr.
Beth yw cynllun ariannol busnes bach a pham mae angen un arnoch chi?
Mae cynllun ariannol busnes bach yn amlinelliad o statws ariannol y busnes ac fel arfer mae’n rhan o’ch cynllun busnes cyffredinol. Mae’n cynnwys datganiadau incwm, mantolenni, a gwybodaeth llif arian. Maen nhw’n hanfodol i berchnogion busnesau bach oherwydd, fel y dywed y dywediad, ‘gorau arf, dysg’ pan ddaw’n fater o redeg busnes.
Bydd cynllun ariannol da yn dangos i chi beth yw sefyllfa bresennol eich busnes cychwynnol ac yn eich helpu i benderfynu ble i ddyrannu adnoddau. Mae cynlluniau ariannol yn eich helpu i osod eich nodau ariannol a’ch nodau busnes, gwneud penderfyniadau ariannol gwybodus, canfod cyfleoedd ac olrhain eich metrigau. Yn bwysig iawn, maen nhw hefyd yn darparu prawf bod eich syniadau yn broffidiol – i roi sicrwydd i’r mentrwr ei hun ac ar gyfer cyflwyno cais i fenthycwyr a buddsoddwyr.
At hynny, gall cynllun ariannol cadarn helpu busnes bach i wneud ei ffordd tuag at dwf cynaliadwy oherwydd gallwch ei ddefnyddio i gynllunio twf busnes a goroesi amrywiadau mewn llif arian.
Beth sy’n mynd i mewn i gynllun ariannol ar gyfer busnes bach?
Y rhannau hanfodol o gynllun ariannol ar gyfer busnes bach yw:
- Datganiad incwm (neu ddatganiad elw a cholled) Mae hwn yn dangos elw a cholledion eich busnes o ddydd i ddydd dros gyfnod byr, sef tri mis fel arfer. Mae’n rhestru ffactorau fel eich gwariant ar gynhyrchu nwyddau a gwasanaethau; eich costau gweithredu (e.e. rhent a biliau cyfleustodau); ffrydiau refeniw, elw gros (h.y. cyfanswm yr elw neu’r golled net); a mantolen.
- Cynllun personél: trosolwg o bawb a gyflogir gan y busnes, gan eich helpu i weld pryd mae angen ychwanegu at y tîm, ac a ddylent fod yn llawn amser, yn rhan amser neu’n gontractwyr, yn ogystal â lefelau tâl a rhagolygon y costau hyn yn y dyfodol.
- Cymarebau busnes: mae’r rhain yn darparu ffordd i dreiddio i lawr i feysydd unigol o’r busnes; pethau fel maint eich elw net, adenillion ar ecwiti, trosiant cyfrifon taladwy, asedau i werthiant, cyfalaf gweithio a chyfanswm dyled i gyfanswm yr asedau. Daw’r niferoedd a ddefnyddir i gyfrifo’r cymarebau hyn o’ch datganiad elw a cholled, mantolen a datganiad llif arian ac fe’u defnyddir yn aml i ategu’ch cais am gyllid ar gyfer y busnes.
- Rhagolwg gwerthiant: h.y. faint rydych yn disgwyl ei werthu yn ystod cyfnod penodol. Mae angen i hyn fod yn rhan barhaus o’r cynllun oherwydd mae’n helpu rhagweld llif arian ac iechyd ariannol cyffredinol eich busnes. Mae angen iddo fod yn gyson â’r rhif gwerthiant yn eich datganiad elw a cholled.
- Rhagamcanion llif arian: mae’n debyg mai’r datganiad llif arian yw’r rhan bwysicaf o’r cynllun ariannol. Dylai’r rhagolwg llif arian ddangos faint o arian parod sydd gennych ar hyn o bryd, i ble mae’n mynd, o ble y daw ac amserlen ar gyfer pob gweithgaredd.
- Rhagamcanion incwm: dyma faint o arian y bydd eich cwmni yn ei wneud mewn cyfnod penodol, blwyddyn fel arfer, llai y treuliau a ragwelir.
- Asedau ac ymrwymiadau: mae’r hyn y mae eich cwmni’n berchen arno (asedau busnes) a’ch rhwymedigaethau busnes fel y gyflogres, trethi, benthyciadau tymor byr a hirdymor (rhwymedigaethau) ill dau yn rhan o’ch mantolen.
- Dadansoddiad adennill costau: Eich pwynt adennill costau yw faint y byddai angen i chi ei werthu i dalu am eich holl gostau. Defnyddir hwn i arwain eich nodau refeniw gwerthiant a chyfaint. Trwy ddeall eich costau sefydlog gallwch gyfrifo faint i’w godi am eich nwyddau a’ch gwasanaethau a pha nodau gwerthiant a refeniw i’w gosod i fod yn fusnes llwyddiannus.
Pum awgrym cynllunio ariannol ar gyfer perchnogion busnesau bach
1. Peidiwch â chymysgu busnes â phleser
Er ei bod yn demtasiwn defnyddio un cyfrif banc ar gyfer popeth, peidiwch. Gall eich gadael yn bersonol atebol am ddyledion a rhwymedigaethau eich cwmni, gan arwain at gyflwr o ddryswch ariannol neu hyd yn oed drafferthion cyfreithiol.
Mae arbenigwr ariannol Forbes, Justin Goodbread yn argymell cael cyfrif banc busnes a cherdyn credyd ar wahân. Mae’r is-adran hon yn gwneud olrhain treuliau, cyfrifo trethi a chynnal cofnodion ariannol clir yn syml. Mae hefyd yn diogelu eich asedau personol rhag unrhyw rwymedigaethau busnes posibl, meddai.
2. Creu cyllideb fusnes i ateb pob diben
Mae bron yn amhosibl cyrraedd eich targedau a chyflawni llwyddiant busnes heb gyfeiriad clir i gyllid eich busnes. Cyllidebau yw eich map ffordd i osod disgwyliadau realistig ar gyfer refeniw a threuliau. Dechreuwch trwy restru pob un o’ch ffynonellau incwm a dadansoddi’ch treuliau. Pan fyddwch wedi llunio cyllideb, dylech ei hadolygu a’i diweddaru’n rheolaidd i gadw eich hun ar y trywydd iawn.
3. Cadwch lygad barcud ar lif arian
Llif arian yw enaid busnesau bach a busnesau newydd. Ond mae Business Insider yn adrodd bod 82% o fethiannau busnesau bach o ganlyniad i reolaeth llif arian gwael. Er mwyn cadw eich busnes mewn sefyllfa ariannol gref, anfonebwch yn brydlon bob amser a mynd ar drywydd taliadau hwyr; trafodwch delerau talu teg gyda chyflenwyr; cwtogi unrhyw dreuliau anstrategol; cadwch gronfa wrth gefn o arian parod wrth gefn ar gyfer argyfyngau a meddyliwch am gymryd benthyciadau tymor byr i dalu am amrywiadau tymhorol.
4. Cael cynghorydd ariannol
Gall cael arweiniad proffesiynol gan gyfrifwyr, cynghorwyr ariannol neu ymgynghorwyr wneud byd o wahaniaeth i’ch busnes. Bydd manteisio ar wasanaethau rhywun sydd â gwybodaeth cynllunio ariannol yn eich helpu i wneud penderfyniadau gwybodus iawn, yn cynorthwyo eich cynllunio treth i leihau eich rhwymedigaethau treth ac yn helpu nodi cyfleoedd i arbed arian.
5. Siaradwch â gweithwyr treth proffesiynol
Gall trethi roi baich sylweddol ar eich busnes bach. Ond gydag ychydig o gynllunio strategol a chymorth gweithiwr treth proffesiynol, gallwch leihau eich baich treth yn berffaith gyfreithiol. Gall deall y cod treth a manteisio ar ddidyniadau a chredydau sydd ar gael i chi wneud gwahaniaeth mawr i’ch llinell isaf.
Cael y blaen ar eich gyrfa fusnes
Os ydych chi am roi hwb i yrfa newydd ym maes cyllid neu os ydych chi’n weithiwr proffesiynol uchelgeisiol sy’n canolbwyntio ar ddod yn arweinydd cyllid, mae’r MBA Cyllid ar-lein yn Ysgol Reolaeth Gogledd Cymru ar eich cyfer chi.
Mae’r MBA hynod hyblyg hwn yn rhoi’r cyfle i weithwyr proffesiynol prysur drawsnewid eu rhagolygon gyrfa, gan ffitio astudio o amgylch ymrwymiadau teuluol a gwaith.
Ymunwch â’r MBA hwn a byddwch yn elwa o addysgu o ansawdd uchel sy’n canolbwyntio ar yrfaoedd: Mae Ysgol Reolaeth Gogledd Cymru yn y 10 uchaf yn y Deyrnas Unedig am ansawdd addysgu yn Good University Guide, 2024 The Times a The Sunday Times.
At hynny, byddwch yn datblygu sgiliau rheoli allweddol sydd eu hangen ar uwch weithwyr cyllid proffesiynol ac entrepreneuriaid cyllid fel ei gilydd, o sut i baratoi datganiadau ariannol i reoli buddsoddiad tramor. Rhagor o wybodaeth
